TELEFÓNICA METAVERSE DAY

BASES LEGALES SORTEO

Identidad organizadora

Telefónica Digital España S.L.U., entidad mercantil de nacionalidad española, con domicilio social en Gran Vía 28, Madrid y con Código de Identificación Fiscal B-83188953 (en adelante, "Telefónica Digital").

Objeto del sorteo

En el marco del evento Telefónica Metaverse Day organizado por el equipo de Product Marketing de CDO perteneciente a Telefónica Digital, se realizarán dos sorteos dirigidos a los asistentes del evento. Estos sorteos tienen como objetivo principal la generación de demanda del entorno del metaverso, así como dar visibilidad de la propuesta de valor en el metaverso del Grupo Telefónica mostrada en el evento, todo ello sujeto a las presentes bases legales.

1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL SORTEO

  • 1.1 Los requisitos a cumplir para adquirir la condición de participante son:
    • En el sorteo realizado entre los asistentes presenciales que participen en las demos del evento:
      • (i) haberse registrado en la web del evento para asistir de forma presencial;
      • (ii) asistir y participar en las demos que se realizarán a lo largo del evento utilizando en cada demo la webapp del evento; a mayor participación se obtendrá un mayor número de boletos para el sorteo; y
      • (iii) contestar la encuesta de satisfacción en webapp del evento.
    • En el sorteo realizado entre los asistentes virtuales que completen la encuesta remitida tras al evento:
      • (i) haberse registrado en el evento para asistir de forma virtual; por streaming o a través del espacio Entorno Virtual Multi Usuario AltSpace VR;
      • (ii) asistir al evento; y
      • (iii) completar y enviar la encuesta que se recibirá tras el evento, aceptando asimismo participar en el sorteo.

2. IDENTIFICACIÓN, FORMA Y PLAZO DE PARTICIPACIÓN

  • 2.1 Podrán participar todos los asistentes al evento Telefónica Metaverse Day realizado el día 29 de septiembre de 2022 que cumplan los citados requisitos de participación.
  • 2.2 Plazo de participación:

    Para en el sorteo realizado entre los asistentes presenciales que participen en las demos del evento, el plazo para participar finalizará el mismo día 29 de septiembre de 2022, cuando finalice el evento y la posibilidad de participar en sus demos y conseguir los boletos correspondientes.

    Para el sorteo realizado entre los asistentes virtuales que completen la encuesta remitida tras al evento, el plazo finalizará al cabo de 7 días desde que la encuesta haya sido remitida.

  • 2.3 Cada asistente podrá participar una sola vez por cada uno de los sorteos.
  • 2.4 Forma de participación:

    Para el sorteo realizado entre los asistentes presenciales que participen en las demos del evento, el interesado en convertirse en participante, además de cumplir con el resto de los requisitos citados, tendrá que utilizar la webapp del evento a la que podrá acceder sin necesidad de descarga en el link que se facilite durante el evento. Seguidamente, deberá registrarse en la misma con los mismos datos personales utilizados para registrarse en el evento con el que se generará un código QR único que le permitirá participar en cada una de las demos del evento. El interesado deberá mostrar al responsable correspondiente de la demo este código QR para conseguir el boleto de la demo. A mayor participación en las demos, obtendrá más boletos y, si contesta la encuesta de satisfacción del apartado "Tu opinión", entrará automáticamente en la participación del sorteo.

    Para el sorteo realizado entre los asistentes virtuales que completen la encuesta remitida tras al evento, el interesado en convertirse en participante, además de cumplir con el resto de los requisitos citados, tendrá que completar la encuesta que recibirá tras el evento aportando los mismos datos personales que haya aportado en el registro del evento, y aceptando, antes de enviar la encuesta, participar en el sorteo.

3. SELECCIÓN DE GANADORES Y PREMIOS

  • 3.1 La selección de los ganadores de ambos sorteos se realizará en un plazo no superior a 7 días desde la finalización del plazo de participación. La selección se realizará de forma separada por cada sorteo, a través de la herramienta Microsoft Excel, donde se incluirán el listado de participantes que hayan cumplido con los requisitos anteriormente señalados, y se escogerá un ganador de forma totalmente aleatoria mediante el uso de la "función ALEATORIO". En el caso del sorteo presencial, la probabilidad de salir ganador variará en función del número de boletos conseguidos por el participante, en tanto, dentro del listado de participantes, se incluirá el identificador del participante, repetido tantas veces como boletos haya conseguido. Sólo saldrá un ganador por cada sorteo.
  • 3.2 En lo que respecta al premio, se premiará a cada ganador con unas gafas Meta Quest 2 (en adelante, el "premio"). Este dispositivo tiene un precio unitario de mercado que se corresponde a 449,00 €, impuestos indirectos aplicables incluidos.
  • 3.3 El periodo de reclamación contra el resultado del sorteo finalizará transcurridas veinticuatro (24) horas a contar desde el día de la selección del ganador.
  • 3.4 Finalizados los sorteos, Telefónica Digital contactará a los ganadores en el correo electrónico que hayan utilizado para registrarse y les informará de cómo se realizará el envío del premio, asumiendo Telefónica Digital los costes de tal envío. No se enviarán premios fuera del territorio de la Unión Europea. Telefónica Digital no se responsabilizará del extravío o deterioro del premio durante su envío por parte de la empresa de mensajería o como consecuencia de responsabilidad imputable al ganador.

4. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

  • 4.1 Los datos personales que se obtengan de los participantes (nombre, apellidos, dirección de email, empresa, país, ciudad, dirección postal y datos necesarios a efectos del cumplimiento de las obligaciones fiscales) serán tratados por Telefónica Digital, como responsable del tratamiento, de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos y con la finalidad de gestionar la participación en el evento, gestionar y promocionar su desarrollo, realizar la correcta entrega del premio en el sorteo y cumplir con las obligaciones legales aplicables, todo ello sobre la base de la ejecución de las presentes bases legales aceptadas por el participante y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a Telefónica Digital.
  • 4.2 Telefónica Digital se compromete a:
    • - Tratar los datos personales de los inscritos al evento para las finalidades descritas en las presentes bases legales y en las condiciones establecidas por las mismas.
    • - Aplicar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos suministrados y los riesgos a que están expuestos ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
    • - No ceder los datos personales de los participantes a otras organizaciones ajenas a Telefónica Digital, salvo que ello sea necesario para cumplir con las finalidades descritas. Por ejemplo, en el caso de resultar ganador, podrá ser necesario que los datos personales se faciliten a la empresa responsable de hacer entrega el premio o a las autoridades y administraciones competentes según se exija por requerimiento u obligación legal.
    • - Tratar los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y suprimirlos una vez cesen los motivos para los que fueron recogidos.
  • 4.3 El participante interesado podrá ponerse en contacto en cualquier momento con Telefónica Digital, para cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales o para ejercitar los derechos a retirar su consentimiento, de acceso, rectificación, limitación, supresión y otros derechos que le asistan sobre sus datos personales, escribiendo a digitalconsumer-gdpr@telefonica.com. Además, el participante es informado de que Telefónica Digital ha designado a un Delegado de Protección de Datos con el que podrá contactar escribiendo a DPO_telefonicasa@telefonica.com. Igualmente, es informado de la posibilidad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos ha vulnerado la normativa aplicable de protección de datos.
  • 4.4 El participante puede conocer información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en la Política de Privacidad aplicable al evento aceptada al momento de registrarse.

5. OBLIGACIONES FISCALES

  • 5.1 La entrega del premio a un empleado tendrá la consideración de rendimiento del trabajo para este, de acuerdo con el artículo 17 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, por lo que la retención a cuenta que Telefónica Digital esté obligada a practicar como consecuencia de la entrega del premio se descontará del mismo. Para poder cumplir con lo anterior será necesario que el ganador del premio facilite los datos identificativos suficientes.
  • 5.2 Todos los impuestos que se devenguen por la ejecución de las presentes bases y entrega del premio serán satisfechos por las partes con arreglo a la ley. La retención a cuenta del Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas que Telefónica Digital esté obligada a practicar como consecuencia de la entrega del premio a personas físicas se descontará del mismo.
  • 5.3 El ganador del premio estará obligado a facilitar todos sus datos fiscales a Telefónica Digital a los efectos de que esta última pueda cumplir con todas las obligaciones formales derivadas de este sorteo.
  • 5.4 Telefónica Digital pondrá a disposición del ganador, dentro del plazo legalmente establecido al efecto, los certificados de retenciones efectuadas. Los ganadores serán los responsables de cumplir con las obligaciones fiscales legalmente establecidas que comporte la obtención del premio a efectos de su imposición personal.

6. RESERVAS Y LIMITACIONES

  • 6.1 Telefónica Digital es responsable de gestionar el sorteo del evento y de adoptar las decisiones relativas al mismo. Del mismo modo, Telefónica Digital se reserva el derecho de modificar los plazos de participación y de entrega del premio, así como cualquier otra base del sorteo, siempre que concurriesen, a su juicio, circunstancias que lo hicieran necesario.
  • 6.2 Se excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de las redes de telecomunicaciones.
  • 6.3 Telefónica Digital se reserva el derecho de:
    • - Eliminar, considerar nulo o invalidar la participación de cualquier participante que no respete completamente las presentes bases legales.
    • - Negar la participación de cualquier persona que perturbe el buen transcurso del sorteo, que cometa fraude o altere el transcurso del mismo.
    • - Realizar toda verificación que considere oportuna con el fin de asegurar el respeto de las presentes bases legales, especialmente para eliminar del sorteo a cualquier participante que haya cometido un abuso cualquiera o haya hecho algún intento de fraude.
    • - Prorrogar, acortar, modificar, interrumpir temporalmente o suspender definitivamente el desarrollo del sorteo, sin que se le pueda exigir responsabilidad alguna por ello.
  • 6.4 Telefónica Digital no se responsabiliza:
    • - Por los servicios que terceras empresas deban prestar en relación con el sorteo.
    • - Por las incidencias derivadas en la ejecución del presente sorteo por causas de fuerza mayor.
    • - Por las inscripciones perdidas, dañadas, enviadas de manera errónea o recibida con retraso, cualquiera que sea la causa.
    • - Por los fallos o incidencias en los sistemas de telecomunicaciones que impidan acceder u operar en los sistemas utilizados en el sorteo.
    • - Por la información incorrecta o imprecisa, incluida la facilitada por los participantes, errores de impresión o por cualquiera de los programas o equipos asociados y/o utilizados.
    • - Por los fallos técnicos de cualquier tipo, incluidos, a modo enunciativo que no limitativo, funcionamiento inadecuado, interrupciones, desconexiones en líneas telefónicas y hardware o software de red.
    • - Por la intervención humana no autorizada en cualquier momento a lo largo del sorteo.
    • - Por errores técnicos o humanos que pudieran darse en la gestión del sorteo.
    • - Por cualquier daño a personas o bienes que pudiera ser causado, directa o indirectamente, en todo o en parte, por la participación en el sorteo o la recepción del premio o el uso debido o indebido del mismo.
    • - Por cualquier daño físico del participante o terceros que se produzca en el marco del disfrute del premio.

7. ACEPTACIÓN DE LAS BASES

  • 7.1 La participación en el sorteo implica la aceptación de las presentes bases legales, cuyo cumplimiento es requisito indispensable. Cualquier duda o sugerencia será respondida escribiendo a la siguiente dirección de correo metaverse@telefonica.com

8. LEY APLICABLE Y TRIBUNALES

  • 8.1 La ley aplicable al sorteo será la española. Cualquier controversia que surja con respecto a la validez, eficacia, interpretación y ejecución del sorteo y de las presentes bases legales se someterá a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, con renuncia al fuero propio que le pudiera corresponder al participante.